Agenda ALV donderdag 16 november 20:30 uur
1-11-2023
Donderdag 16 november om 20:30 uur vindt de Algemene Leden Vergadering plaats in de kantine van de hockeyclub. De inloop is vanaf 20:15 uur.
De start van de ALV is op een later tijdstip dan gebruikelijk om zoveel
mogelijk leden in de gelegenheid te stellen om aanwezig te zijn. Helaas hebben
wij geen rekening kunnen houden met de wedstrijd van Dames donderdag. Zij
hebben de mogelijkheid om een ander lid te machtigen om zodoende hun stem te
laten gelden tijdens de ALV.
Er staan verschillende belangrijke punten (waaronder de vaststelling
van de nieuwe statuten) op de agenda waarvoor een stemming zal
plaatsvinden. Wij hopen en verwachten dat jullie in grote getalen aanwezig
zullen zijn op 16 november.
Agenda ALV 16 november 2023:
1. Vaststellen Agenda (besluit ALV)
2. Vaststellen notulen ALV 22 juni 2023 (besluit ALV) (secretaris)
3. Vaststellen notulen ALV 26 oktober 2023 (besluit ALV) (secretaris)
4. Ingekomen stukken (secretaris):
a. Voorstel DUO lidmaatschap (Dames 2). Voorstel: coulanceregeling
seizoen 2023-2024 (besluit ALV)
b. Voorstel nieuwe lidmaatschappen (Martel Stadlander). Voorgesteld
besluit: zie punt 11a.
5. Statutenwijziging (secretaris)
a. Wie stemt in met de vaststelling van deze statuten? (besluit ALV met
minimaal 2/3 van de uitgebrachte stemmen) (secretaris)
6. Jaarverslag 2022-2023
a. gang van zaken en over gevoerde beleid (voorzitter)
b. balans en staat van baten en lasten (jaarrekening) (penningmeester)
c. verslag kascommissie 2022-2023 (kascommissie)
d. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening (besluit ALV) (voorzitter)
7. Benoeming kascommissie (besluit ALV) (penningmeester)
a. Paul Vanthoor
b. Titus Te Strake
c. (Reserve) Vacant
8. Benoeming continuïteitscommissie (onder voorbehoud door notaris
vastgelegde statuten) (besluit ALV) (voorzitter en secretaris)
a. ..
b. ..
c. ..
9. Bestuurswijzigingen (besluit ALV) (voorzitter)
a. Willem van Dijk
10. Begroting 2023-2024 (besluit ALV) (penningmeester)
11. Mededelingen
a. Huishoudelijk reglement met o.a. onderverdeling leden (zoals DUO) komt
aan de orde in ALV van juni 2024 (secretaris). Voorstel bestuur: bestuur
zal het voorstel (agendapunt 4b) verder uitwerken/aanpassen en opnemen in het
huishoudelijk regelement. Dit zal in juni 2024 tijdens de ALV worden voorgelegd
aan de leden.
b. Status hockeyvelden MHC Deurne (voorzitter).
12. Rondvraag
